കുലുക്കല്ലൂർ
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ ഒരു സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ വരവ് ചെലവ് കണക്കുകളും ആസ്തിവിവരങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഔദ്യോഗിക രേഖയാണ് വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക (Annual Financial Statement - AFS).
​കേരളത്തിലെ പഞ്ചായത്തീരാജ് നിയമമനുസരിച്ച്, ഓരോ സാമ്പത്തിക വർഷവും അവസാനിക്കുമ്പോൾ (മാർച്ച് 31) നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ ഈ റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കി സമർപ്പിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്.
​വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രധാന വിവരങ്ങൾ താഴെ നൽകുന്നു:
​1. പ്രധാന ഉള്ളടക്കം
​ഒരു വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രികയിൽ പ്രധാനമായും താഴെ പറയുന്ന ഭാഗങ്ങൾ ഉണ്ടായിരിക്കും:
​വരവുകൾ (Receipts): നികുതികൾ, ഫീസുകൾ, ഗവൺമെന്റ് ഗ്രാന്റുകൾ, മറ്റ് വരുമാനങ്ങൾ.
​ചെലവുകൾ (Expenditure): പദ്ധതി വിഹിതം, ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പളം, അറ്റകുറ്റപ്പണികൾ, ഭരണപരമായ ചെലവുകൾ.
​ആസ്തി-ബാധ്യത പട്ടിക (Balance Sheet): പഞ്ചായത്തിന്റെ കൈവശമുള്ള ഭൂമി, കെട്ടിടങ്ങൾ, വാഹനങ്ങൾ തുടങ്ങിയ ആസ്തികളും നൽകാനുള്ള കുടിശ്ശികകളും.
​ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്‌മെന്റുകൾ: വിവിധ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകളിലെ നീക്കിയിരിപ്പ്.
​2. തയ്യാറാക്കുന്ന രീതി
​നിലവിൽ കേരളത്തിലെ ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകൾ SANKHYA (സാംഖ്യ) എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴിയാണ് അക്കൗണ്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്. ഇരട്ടപ്പതിവ് സമ്പ്രദായം (Double Entry Accounting System) അടിസ്ഥാനമാക്കിയാണ് ഇത് തയ്യാറാക്കുന്നത്.
​3. സമയക്രമം
​സാമ്പത്തിക വർഷം അവസാനിച്ച് മെയ് 15-നകം വാർഷിക ധനകാര്യ പത്രിക തയ്യാറാക്കി ഭരണസമിതിയുടെ അംഗീകാരത്തിനായി സമർപ്പിക്കണം.
​ഭരണസമിതി അംഗീകരിച്ച ശേഷം ഇത് ജൂൺ 30-നകം ലോക്കൽ ഫണ്ട് ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിന് പരിശോധനയ്ക്കായി നൽകേണ്ടതുണ്ട്.
​4. സുതാര്യത
​പഞ്ചായത്ത് തയ്യാറാക്കിയ ധനകാര്യ പത്രിക പൊതുജനങ്ങൾക്ക് പരിശോധിക്കാനായി പഞ്ചായത്ത് ഓഫീസിലോ വെബ്‌സൈറ്റിലോ ലഭ്യമാക്കാറുണ്ട്. ഇത് തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക അച്ചടക്കവും സുതാര്യതയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്നു